Canon признана лидером в области безопасности печати

Canon сообщила, что была признана лидером в исследовании IDC MarketScape, посвященном решениям и сервисам безопасности печати. Для современного офиса это важная тема, потому что принтеры, МФУ и сканеры давно стали частью корпоративной IT-инфраструктуры.

Раньше печатная техника воспринималась в основном как устройство для вывода документов. Сегодня МФУ может подключаться к сети, отправлять сканы на электронную почту, работать с адресными книгами, хранить временные данные, обслуживать разные группы пользователей и взаимодействовать с цифровыми системами компании. Поэтому безопасность печати становится не дополнительной опцией, а важным условием стабильной работы.

Почему безопасность печати важна

Через офисные устройства проходят договоры, счета, акты, коммерческие предложения, внутренние отчеты, кадровые документы и другие материалы. Если доступ к устройству настроен неправильно, документы могут попасть не тому пользователю, остаться в очереди печати или быть отправлены по ошибочному адресу. Поэтому компаниям важно продумывать не только покупку техники, но и правила ее эксплуатации.

Что относится к защите печатной инфраструктуры

К безопасности печати относятся права доступа, учет пользователей, защищенная отправка заданий, обновление прошивок, контроль сетевых настроек, защита панели управления и правильная настройка сканирования. Для компаний с несколькими отделами особенно полезны решения, которые позволяют управлять парком устройств централизованно.

На что обратить внимание при выборе техники

• поддерживает ли устройство защищенную печать;
• можно ли ограничить доступ к настройкам;
• есть ли регулярные обновления прошивки;
• удобно ли управлять пользователями;
• поддерживаются ли сетевые сценарии работы;
• легко ли обслуживать устройство и заменять расходники.

Безопасность не отменяет базовых критериев выбора: формат печати, скорость, качество, ресурс картриджей, стоимость тонера, доступность бумаги и удобство обслуживания по-прежнему важны. Но для компаний, которые работают с конфиденциальными документами, защита печати становится одним из ключевых факторов.

В нашем каталоге можно подобрать принтеры, МФУ, картриджи, тонер, бумагу и расходные материалы для офисной печати. Мы рекомендуем выбирать технику с учетом не только цены, но и реальных задач: документооборота, безопасности, нагрузки и доступности расходников.