Epson выпустила AI-ready сканеры для бизнес-процессов
RSSEpson представила новые AI-ready настольные сканеры WorkForce и RapidReceipt, рассчитанные на бизнес, финансовые процессы и активный документооборот. Новинки ориентированы на компании, которым нужно быстро переводить бумажные документы в электронный формат и упрощать дальнейшую работу с файлами.
В современных офисах сканирование становится не менее важным, чем печать. Бумажные документы по-прежнему используются в бухгалтерии, продажах, логистике, сервисе, кадровом учете и управлении проектами. При этом компаниям важно не только отсканировать лист, но и получить удобный цифровой файл, который можно найти, передать, прикрепить к карточке клиента или загрузить в систему документооборота.
Почему AI-ready сканирование становится актуальным
Термин AI-ready означает, что документы готовятся для дальнейшей цифровой обработки, поиска и анализа. Чем качественнее скан и чем лучше организованы файлы, тем проще работать с ними в современных системах. Это полезно для финансовых отделов, бухгалтерии, малого бизнеса и организаций, которые хотят сократить ручной ввод данных.
Где пригодятся такие сканеры
Сканеры WorkForce и RapidReceipt могут быть полезны для обработки счетов, чеков, актов, договоров, заявлений, анкет, накладных и других документов. Для малого офиса отдельный сканер может стать хорошим дополнением к МФУ, особенно если сканирование выполняется часто и в больших объемах.
Что учитывать при выборе сканера
- скорость сканирования;
- наличие автоподатчика;
- поддержку двустороннего сканирования;
- качество распознавания документов;
- совместимость с рабочими программами;
- удобство подключения и обслуживания.
В нашем каталоге можно подобрать сканеры, МФУ, принтеры и расходные материалы для офиса. Такие устройства помогают ускорить документооборот, сократить ручную работу и сделать архив документов более удобным для сотрудников.